Bu sayfada Erasmus öğrencisi seçilme aşamasından, Erasmus öğrenciliğini tamamlayıp yurda dönüş aşamasına kadar geçireceğim süreci sizlerle paylaşacağım...
Benim gibi İsveç'te bulunan Önder Şit arkadaşımız bu blog işini benden iyi beceriyor vallahi, eee yiğidi öldüreceksin ama hakkını da teslim edeceksin demiş atalarımız.:)))
Sizleri sevgili arkadaşımız Önder'in sayfasına yönlendireyim:
http://isvecgunlerim.blogcu.com/
Kalın sağlıcakla:))
ÖNEMLİ
21.07.2008 tarihli Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınan yazıyla 2008-09 akademik yılı Erasmus Programının değişim faaliyetleri için öncelik verilen ödeme planını içeren maddeleri aşağıda sıralanmıştır.
1. Öğrenci hareketliliğinin Erasmus Programı’nın en önemli unsuru olması sebebiyle öğrencilere öncelik verilerek bu faaliyet alanında yükseköğretim kurumlarına toplam sözleşme miktarlarının %43.22’si oranında ilk ödeme yapılması,
2. Personel Hareketliliği faaliyetinin kısa olması ve IPA sürecinin tamamlanması şartıyla yükseköğretim kurumlarına daha sonra ödeme yapılıncaya kadar başka imkanlarla hareketliliğin gerçekleşmesinin mümkün olması sebebiyle bu faaliyet kalemine bu aşamada ödeme yapılmaması,
3. Hareketliliğin Organizasyonu kalemine IPA sürecinin tamamlanması şartıyla kendilerine daha sonra ödeme yapılıncaya kadar kabul edilebilir harcamaların başka imkanlardan yapılmasının mümkün olması sebebiyle bu faaliyet kalemine bu aşamada ödeme yapılmaması,
4. Projelerin yürütülme zamanı konusunda varolan esneklikten dolayı Yoğun Programlara (IP) bu aşamada ödeme yapılmaması, IP projelerini Eylül 2008 gibi IPA sürecinin henüz çözülememe ihtimali olduğu bir dönemde gerçekleştirmek isteyen yükseköğretim kurumlarına kendilerine ancak söz konusu hukuki sürecin tamamlanması şartıyla ve ardından ödeme yapılabileceğinin yazılı olarak bildirilmesi,
5. Erasmus Yoğun Dil Kursları’nın (EYDK) da öğrenci merkezli bir faaliyet olması ve 2008 yılı Bahar dönemi toplam bütçesinin sadece 90.000 Avro olması sebebiyle söz konusu faaliyete ilişkin ödemenin tam olarak yapılması.
Yukarıda belirtilen ödeme şartları çerçevesinde, yükseköğretim kurumlarıyla imzalanacak sözleşmelerde ödemelerle ilgili kısma “Ülkemiz ile Avrupa Komisyonu arasındaki IPA Çerçeve Anlaşması’nın imzalanarak yürürlüğe girmesi ve buna bağlı olarak Merkez Başkanlığı ile Komisyon arasında LLP hibesinin bütününe yönelik 2008 Anlaşması’nın imzalanması ve ilgili bütçenin Komisyon tarafından Merkeze aktarılmasının ardından ve bu sürecin tamamlanması şartıyla gerçekleşeceği bildirilmiştir.
Sayın Koordinatör,
2008-9 için hibeli gidecek öğrenciye ödenecek bütçe yetersizliği nedeniyle kontenjan kısıtlaması ihtiyacının yanı sıra hibelerin ödenme zamanında da kesin olmamakla birlikte gecikme ihtimalinin on görülmesi sonucu bu iki durumun öğrencilerle paylaşılarak listelerin yeniden oluşturulması hepimiz için üzüntü verici bir süreç.
Olabildiğince süratle bu listeleri oluştururken uygun görüldüğü takdirde öğrencilerle paylaşmakta yarar olduğunu düşündüğüm noktaları ifade etmek istiyorum;
* Erasmus sayfamızda duyuru bölümündeki bilgide de görüleceği üzere öğrenci seçimlerinin yapılmasının ardından ortaya çıkan bu durum için ek kaynak araştırılması yapılmış ancak ek bir destek bulunamamıştır.
* Üniversitemizin su anda bir kısmı hala yurt dışında olan 2007-8 döneminde giden 225 öğrencisi hiçbir problem yaşamadan %100 bir performansla dönemi tamamlamak üzere. Ancak bu performans önümüzdeki yıl değerlendirmeye alınacak.
* Bu durumun değerlendirilmesinde gecikme olduğunu düşünmüyorum çünkü hibelerin ödenme zamanının netliğini öğrenebilmek biraz zaman aldı. Öğrencilerimizin yalnızca hibeli öğrenci kontenjanının azaltıldığı bilgisiyle değil kesin olmasa da zamanında ödeme yapılamayabileceği ihtimaliyle de karar vermesi gerekmektedir.
* Duyuruda da görüleceği üzere ilk listelerde bildirilen ogrencilerden hibesiz olarak gitmek isteyenler Kurulumuza verecekleri hibesiz gideceklerine ilişkin bir dilekçeyle pasaport ve vize yazılarını alarak işlemlerine devam edebilirler. Bu durum listelerde de belirtilecektir.
* Sayısı azaltılmış kontenjanın nasıl oluşturulacağı Fakülte yönetimi ve koordinatörlerin karar vereceği bir konudur.
* Listelerde yer alan kadrolu master ve doktora öğrencilerinin hibesiz gitmelerini özendirmek herhangi bir geliri olmayan lisans öğrencilerinin hibeli kontenjanı kullanma sansını artıracaktır.
* Bahar dönemi için ek bir bütçe sağlanabilmesi şu aşamada zor görünmekle birlikte en ufak bir ihtimal olduğunda sayfamızda duyurulacak ve koordinatörlerle paylaşılacaktır.
* İlk listelerde aday olarak seçildiği bildirilen ancak gidemeyenler icin ertesi yıl nasıl bir uygulama olacağı konusu daha sonra netleşecektir.
Saygılarımla,
Prof. Dr. Gülçin BERMEK
Gaziantep Üniversitesi Türk Dili ve Edebiyatı A.B.D Eski Türk Edebiyatı alanında yüksek lisans yapıyorum. İsveç'in dördüncü büyük şehri olan Uppsala'da 2008/ 2009 öğretim yılı güz döneminde Erasmus programı aracılığıyla değişim öğrencisi olarak bulunacağım.
Erasmus öğrencisi seçilme aşamasında pek bir zorluk çekmedim, yabancı dil puanım ile ortalamamın %50'leri alındıktan sonra ilk sıraya yerleşen ben oldum ve gitmeye hak kazandım. Bu süreçten sonra bazı prosedürleri yerine getirmek gerekliydi ve üniversitemin AB ofisi bu konuda bana yardımcı oldu. Zaten seçildikten sonra ne yapacağın konusunda kaygı yaşasan da sonuçta yapılması gerekenleri öğreniyorsun:) not: Gideceğiniz üniversitenin kayıt tarihlerine değişim öğrencisi seçilir seçilmez bakın, ben geç kalmıştım, Allah'tan Uppsala Üniversitesi başvuru hakkı tanıdı yoksa 2. dönem gidecektim. Gelelim vize aşamasına, ben pek zorluk çekmedim açıkçası; konsolosluğa gittim vize başvurumu yaptım ve bir hafta sonra vizemi daha doğrusu oturma iznimi aldım. Malumunuz 3 aydan fazla süre kalacaksanız vize değil oturma izni alıyorsunuz. Bu arada diğer ülkeleri bilmiyorum ama İsveç Hükümeti bu yıl için aylık 7300sek yani yaklaşık 780 avro paranız olduğunu görmek istiyor ve oturma iznini öyle veriyor. Söz konusu bu tutardan alacağınız hibe miktarını düştüğünüz zaman geri kalan paranın sizin adınıza görünmesi gerekli. Örneğin: Ulusal Ajansın verdiği hibe= 600 Avro sizin geriye kalan aylık 180 avroyu hesabınızda göstermeniz gerekli. Üniversiteden alacağınız yazı ile vize veya oturum izni için ayrı bir ücret ödemiyorsunuz ama yine de konsolosluğa sormanızı tavsiye ederim. Tüm bu aşamalarda üniversitenizin AB ofisi ile sürekli irtibatta olmalısınız ve her türlü gelişmeden haberdar olmalısınız.
Ve önemli not: Ulusal ajansın vereceği paraya fazla güvenmeyin çünkü siz gitmeden hesabınıza yatacak diye bir olay yok. En az verecekleri hibe kadar masrafınız olabilir. Örneğin, uçak biletini önceden almanız gerekecektir. 18 Ağustos'ta İsveç'te olacağım ve macerayı sizlerle paylaşmaya devam edeceğim vesselam...
